Mô tả công việc

• Tham gia đón tiếp khách, tổ chức các sự kiện trong công ty/nhà trường
• Sắp xếp lịch trình công việc cho HĐQT
• Lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo hướng dẫn, chỉ đạo của HĐQT
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email gửi đến dưới sự chỉ đạo của HĐQT
• Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên HĐQT phê duyệt
• Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ trong quyền hạn công việc phụ trách
• Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban, bộ phận
• Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung
• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho HĐQT
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc đã triển khai
• Hoàn thành các công việc được phân công theo đúng tiến độ
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình công việc khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT theo quyền hạn và khả năng

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp ĐH (ưu tiên các ứng viên có học về Luật)
• Sử dụng tiếng Anh và CNTN tốt
• Nam/Nữ độ tuổi từ 30-45
• Nhanh nhẹn, hoà đồng, nhiệt tình trong công việc
• Ưu tiên Nam có bằng lái xe oto 4-7 chỗ, rành về đường giao thông

Quyền lợi

• Lương: Từ 20 - 30 triệu/ 1 tháng.
•  Miễn phí ăn trưa tại trường.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các ngày lễ Tết (8/3, 20/10, 20/11, Tết Dương lịch, Tết âm lịch,... )
• Giảm học phí cho con CBNVGV trong hệ thống.
• Thường xuyên được tham gia chương trình đào tạo nội bộ.
• Chế độ nghỉ phép, du lịch dã ngoại hàng năm, quà tặng các ngày lễ, tết, thăm hỏi khi ốm đau, thai sản…